POGODA

Reklama

Wydarzenia

iswinoujscie.pl • Sobota [22.07.2017, 10:15:04] • Polska

Im szybciej rekrutujesz, tym więcej zyskujesz

W co trzeciej polskiej firmie proces rekrutacji trwa zbyt długo, co ma negatywne skutki dla prowadzonych działań biznesowych — takie wnioski płyną z badania „Procesy HR w firmach w Polsce” zrealizowanego przez Antal na zlecenie Macrologic SA. Okazuje się jednak, że spojrzenie na rekrutację z perspektywy horyzontalnej może pomóc w usprawnieniu tych procesów, a przede wszystkim w ich przyspieszeniu, co w dzisiejszych czasach jest kwestią kluczową.

Mimo postępu technologicznego oraz coraz większej automatyzacji i robotyzacji pracy, skutkującej zastępowaniem ludzi przez komputery lub roboty przemysłowe, nadal główną siłą większości firm i organizacji są kompetentni, doświadczeni i zaangażowani pracownicy. To od jakości ich pracy zależy sukces firmy. Gdy w strukturze powstaje wakat, którego przez dłuższy czas nie udaje się zapełnić, zwykle prędzej czy później znajduje to swoje odbicie w wynikach finansowych organizacji. To dlatego, jak wykazało badanie zrealizowane przez Antal Market Research i Macrologic, polscy menedżerowie HR właśnie rekrutację traktują jako kluczowe wyzwanie w swojej pracy. 74% z nich uważa ten aspekt za bardzo ważny, a kolejne 22% pozycjonuje go jako ważny, bo budujący przewagę konkurencyjną firmy.

— By rekrutację można było nazwać efektywną muszą zostać spełnione dwa warunki. Po pierwsze: rekrutowane osoby powinny odpowiadać pożądanemu profilowi, tzn. muszą posiadać nie tylko odpowiednią wiedzę i doświadczenie, ale także pasować do kultury organizacyjnej firmy i cenić bliskie jej wartości. Po drugie: proces rekrutacji musi przebiegać na tyle sprawnie, by możliwe było jak najszybsze zapełnienie wakatu — tłumaczy Anna Andraszek, dyrektor ds. jakości i rozwoju kadr w Macrologic SA.

Tymczasem z czasu trwania procesów rekrutacji zadowolonych jest jedynie 48% ankietowanych menedżerów HR, podczas, gdy 35% uważa, że ciągną się one zbyt długo. 18% w ogóle nie mierzy tego parametru, a tym samym nie zdaje sobie sprawy, jaki może on mieć wpływ na organizację.

Czas to pieniądz
Przedłużające się rekrutacje to nie tylko straty finansowe wynikające z utrzymującego się wakatu, ale także utrata szansy na pozyskanie do zespołu wartościowego pracownika. Firmy, które potrafią podjąć decyzję odnośnie rekrutacji szybciej, mogą bowiem ubiec w pozyskaniu pracownika inne firmy, do których dany kandydat również aplikował.
—W dobie rynku pracownika jednego specjalistę próbuje zainteresować zmianą nawet kilku pracodawców naraz. Warto jest więc zatroszczyć się o to, aby nasza przewaga konkurencyjna była widoczna w faktycznych działaniach, a nie jedynie na poziomie deklaracji. Co pomyśli kandydat, gdy spostrzeże, że w porównaniu do procesu innej firmy, nasza rekrutacja posuwa się w żółwim tempie? Uzna, że albo nie przykładamy wystarczającej uwagi do relacji z nim, albo cały nasz biznes funkcjonuje opieszale. W obu sytuacjach, częstym rezultatem jest przyjęcie oferty konkurencji — wyjaśnia Anna Piotrowska-Banasiak, dyrektor rozwoju w Antal.

Spójrz na proces rekrutacji horyzontalnie, by móc go usprawnić!
Do usprawnienia procesów rekrutacyjnych w firmie wystarczy czasem tylko zmiana perspektywy spojrzenia — z wertykalnej na horyzontalną. Ważne jest bowiem, żeby w proces rekrutacji zaangażowany był nie tylko dział HR, ale także osoby z różnych poziomów organizacji, a nawet spoza niej.



1. Zadbaj o zbadanie rzeczywistych potrzeb organizacji
Bez przeprowadzenia pogłębionych rozmów z menedżerami głównych linii biznesowych trudno będzie zaplanować proces rekrutacyjny właściwie i z odpowiednim wyprzedzeniem. To oni bowiem najlepiej wiedzą, kiedy można spodziewać się np. sezonowego wzrostu zapotrzebowania na pracowników, a zatem z jakim wyprzedzeniem i na jaką skalę należy rozpocząć rekrutację. To z kolei pozwala działowi HR przygotować odpowiednie zaplecze w postaci kanałów rekrutacyjnych.

2. Stwórz kandydatowi warunki, by opłacało mu się szybsze rozpoczęcie pracy na nowym stanowisku
Doświadczeni kandydaci zwykle mają trzymiesięczny okres wypowiedzenia. To jednak nie oznacza, że nie mają możliwości jego skrócenia. Często mają do odebrania zaległe urlopy, mogą też negocjować z poprzednim pracodawcą skrócenie okresu wypowiedzenia. Należy im jednak w tym pomóc, pokazując te możliwości oraz, być może, oferując dodatkowe korzyści za wcześniejsze przyjście do pracy. W ogólnym rozrachunku powinno się to opłacić.

3. Rozważ zatrudnienie firmy rekrutacyjnej
Firmy rekrutacyjne zatrudniające wyspecjalizowanych w danych branżach konsultantów posiadają szerokie sieci kontaktów i są w stanie przedstawić niezwykle szybko atrakcyjne kandydatury oraz doradzić w aspekcie konstrukcji oferty pracy. Wpływa to często na znaczne przyspieszenie procesu rekrutacji, a także daje większą gwarancję, że dany kandydat będzie odpowiednio sprofilowany.

4. Zaangażuj w rekrutację działy PR i marketingu
To, że nie rekrutujesz na potrzeby tych konkretnie działów, nie oznacza, że nie mają one przełożenia na efektywność rekrutacji. Wręcz przeciwnie. Działy te zarządzają kanałami komunikacyjnymi, które można wykorzystać, by dotrzeć z informacją o rekrutacji do pożądanych kandydatów. Ponadto mogą wesprzeć dział HR w budowaniu programów ‘employer brandingowych’, czyli ukierunkowanych na budowanie pożądanego wizerunku danej firmy, co w istotny sposób wpływa na łatwość pozyskania z rynku odpowiednich kandydatów. To te właśnie działy, mające wgląd w analizę wizerunku firmy w kanałach społecznościowych, mogą wskazać potencjalne bariery, które powodują, że na nasze ogłoszenie rekrutacyjne nie napływa taka liczba zgłoszeń, jaka mogłaby nas satysfakcjonować. Mogą one także zaproponować komunikacyjne środki zaradcze.

5. Usprawnij komunikację i proces rekrutacji, korzystając z procesowego ERP
Wdrożenie większości z powyższych zaleceń byłoby bardzo utrudnione bez odpowiednich narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie, czyli systemów ERP. Te, które oparte są na zarządzaniu procesami, pozwalają nie tylko mierzyć sprawność procesu rekrutacji, ale także zadbać o to, by niezbędne informacje były zbierane z różnych poziomów organizacji, np. od wspomnianych menedżerów linii biznesowych czy działu komunikacji. To dzięki nim proces rekrutacji ma szanse przebiegać w sposób ustrukturyzowany i sprawny.

— Macrologic Merit to właśnie system ERP skoncentrowany na obsłudze procesów biznesowych. Pozwala skupić się na tych kandydatach, których oceniamy jako najlepiej rokujących i odpowiadających naszym potrzebom, umożliwia również gromadzenie wiedzy na ich temat oraz dzielenie się nią z różnymi osobami zaangażowanymi w proces rekrutacji — mówi Anna Andraszek. — Dzięki usprawnionym w ten sposób procesom możliwe jest pozyskanie takich pracowników, którzy w krótkim czasie zaadaptują się w nowym otoczeniu. To z kolei oznacza, że szybciej zaczną generować dla firmy przychód — dodaje.

Raport Antal i Macrologic „Procesy HR w firmach w Polsce” można pobrać ze strony: www.badania.macrologic.pl/

LB Relations Sp. z o.o – Agencja PR dla Macrologic S.A.
Hubert Rączkowski


komentarzy: 1, skomentuj, drukuj, udostępnij

Twoim Zdaniem

Dodaj Komentarz

Przed zamieszczeniem komentarza zapoznaj się z regulaminem.

 
Zauważyłeś błąd lub komentarz niezgodny z regulaminem?
 
Oglądasz 1-1 z 1

Gość • Sobota [22.07.2017, 23:03:32] • [IP: 80.245.189.***]

Ble ble ble - a sensu niewiele...

Oglądasz 1-1 z 1
■ Normalną praktyką prawną jest to, że koszty procesowe ponosi strona uznana sporze za winną. Jednak świnoujscy urzędnicy uważają chyba inaczej i co gorsza próbują nam to wmówić. Tymczasem podczas rozprawy prowadzonej przez KIO w sprawie unieważnienia czynności wyboru oferty na budowę świnoujskiego tunelu, zagadnienie dotyczyło kwestii technicznych i dokumentów przygotowanych lub uzgodnionych przez Miasto Świnoujście ■ Prezydent Żmurkiewicz sam kolęd nie śpiewa, ale docenia umiejętności wokalne Joanny Agatowskiej: Nie sądziłem, że ma taki talent do śpiewania ■ 51- letni Niemiec postanowił za darmo napić się w agencji towarzyskiej w Świnoujściu. Mężczyzna zamówił kilka drinków, a następnie nie zapłacił rachunku. Za napoje wyskokowe miał do zapłaty prawie 500 złotych. 51- latek tłumaczył pracownikom domu, że nie ma przy sobie pieniędzy. Ci długo nie czekając wybrali się z nim do Niemiec, aby uregulować rachunek. Ostatecznie jednak okazało się, że 51- latek nadal nie ma za co zapłacić rachunku ■ Janusz Żmurkiewicz ujawnił, że wystartuje w wyborach ■ Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt z Warnowa zajmie się leczeniem i rehabilitacją dzikich zwierząt ■ 178 479 złotych to kwota jaką przeliczyły panie z banku WOŚP do końca pracy sztabu orkiestry w Świnoujściu. Ostateczna kwota może jeszcze zostać powiększona o pieniądze uzyskane z trwających aukcji allegro świnoujskiego sztabu ■ Już od 1 marca handel w niedziele będzie stopniowo ograniczany. W nocy, z środy na czwartek Sejm przyjął poprawki zaproponowane przez Senat. Teraz ustawa czeka tylko na podpis prezydenta Andrzeja Dudy. Co zmiany oznaczają dla klientów sklepów? ■ Wyjątkowo atrakcyjna działka w Karsiborzu sprzedana! Cypel między Kanałem Piastowskim, a Zalewem był wystawiony za 3,2 miliony euro! Zobacz film! ■ Świadkowie zabrali kluczyki pijanemu kierowcy. Każdy, kto jest świadkiem przestępstwa, ma prawo ująć sprawcę na gorącym uczynku. Tak też uczynili świadkowie, którzy zabrali kluczyki nietrzeźwemu kierującemu, uniemożliwiając mu dalszą jazdę, a na miejsce wezwali patrol Policji ■ Już dziś zabłyśnie wielkie serce orkiestry! Już dziś Członkowie Wolińskiej Orkiestry Bębniarskiej wraz oddziałem Piechoty Najemnej ubarwią ceremonię rozświetlenia wielkiego serca WOŚP. Serce rozbłyśnie o godzinie 17.00 na Placu Wolności i będzie to sygnał dla wolontariuszy, mieszkańców i gości miasta, że w Świnoujściu gramy wspólnie w ramach 26 finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Świnoujski Sztab WOŚP zaprasza wszystkich do udziału w tym radosnym happeningu, który od ponad dekady stał się już tradycją świnoujskich finałów. Nieprzerwanie, od początku, iluminacją serca zajmuje się firma p. Śienkiewicz ■ W sytuacji zagrożenia życia i braku karetki w Świnoujściu do pacjentów przyjadą ambulansem niemieccy ratownicy medyczni. To efekt wspólnego polsko - niemieckiego projektu pod nazwą- Interreg Va "InGRiP - Zintegrowane transgraniczne ratownictwo medyczne w Pomeranii/Brandenburgii". Na jego podstawie przy braku polskiej karetki, pacjentowi z nagłym zatrzymaniem krążenia, czy zawałem serca z pomocą przyjedzie ambulans z Heringsdorfu lub Mellenthinu. W tej sprawie, 25 stycznia w Greifswaldzie odbędzie się specjalna konferencja prasowa ■ W najbliższy piątek. ZWiK będzie nieczynny. Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Świnoujściu informuje, że w dniu 12. stycznia 2018 r (piątek) zakład będzie nieczynny (dzień ustawowo wolny za święto wypadające w sobotę). ■ Czytelnik: Drogowy armageddon na Markiewicza! Olbrzymie wyrwy w asfalcie powodują uszkodzenia opon i felg ■ Ruszył rejestr sprawców przestępstw na tle seksualnym! Wśród nich jest groźny przestępca ze Świnoujścia! ■ 12 - letni Tytus Brzeziński ze Świnoujścia wystąpił w telewizyjnym show dwójki „The Voice Kids”. 12- latek oczarował nie tylko publiczność, ale przede wszystkim jurorów programu. Na scenie zaśpiewał znany utwór - Uptown Funk, Marka Ronsona i Bruno Marsa. Jurorzy, muzycy Tomson i Baron oraz wokalista Dawid Kwiatkowski ani przez moment nie wątpili w talent młodego świnoujścianina. Ostatecznie jednak Tytus wybrał drużynę Tomsona i Barona ■ 18 - latka w piżamie i boso wyszła w nocy z ośrodka przy ulicy Słowackiego. Poszukiwania objęły całą dzielnicę nadmorską ■ Na dziesiątkach imprez, balach i prywatkach, powitaliśmy w Świnoujściu Nowy Rok. Mimo, że nie o takiej pogodzie marzyli uczestnicy miejskiego sylwestra na plaży, to nad morze przed północą ściągnęły prawdziwe tłumy mieszkańców. Nie zabrakło także gości; zimowych turystów, kuracjuszy oraz sporej grupy sąsiadów zza zachodniej granicy, którzy Nowy Rok postanowili powitać na świnoujskiej plaży i promenadzie ■ Nawet świetnie zorganizowana rozrywka może skończyć się nieszczęśliwym wypadkiem, kiedy nie znamy terenu i jesteśmy pochłonięci emocjami. Uczestnik gry Lasertag wpadł do głębokiej na 3 metry piwnicy w porosyjskiej bazie na Mulniku ■ Funkcjonariusze z Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej zatrzymali czterech mężczyzn, którzy przewozili papierosy bez polskich znaków akcyzy. Szacunkowa wartość zatrzymanego towaru wynosi niemal 200.000 zł. ■ Unieważniono przetarg na tunel w Świnoujściu. Jak grom z nieba spadła na nas wiadomość o tym, że unieważniono przetarg na budowę tunelu w Świnoujściu. Okazuje się że Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołania dwóch konsorcjów ws. wyników przetargu na zaprojektowanie i budowę tunelu łączącego wyspy Uznam i Wolin w Świnoujściu. O sprawie poinformował portal budownictwo.wnp.pl ■ Dzięki specjalnemu zaproszeniu wicemarszałka Sejmu, Joachima Brudzińskiego w czwartek, uczniowie oraz dyrekcja Zespołu Szkół Morskich w Świnoujściu mieli okazję odwiedzić Sejm ■ W 2018 roku w mieście rusza kolejna akcja usuwania azbestu. Ta trucizna ma w całości zniknąć z naszego miasta do 2032 roku. Do tej akcji miasto przyłączy się już po raz szósty ■ Rada Miasta zatwierdziła Wieloletni Program Inwestycyjny dla Miasta Świnoujścia ■ Po kilkugodzinnej dyskusji Rada Miasta przyjęła, zaproponowany przez prezydenta projekt budżetu Świnoujścia na rok 2018. Uchwałę budżetową poparło 18 radnych, nikt nie był przeciw tylko jeden radny wstrzymał się od głosu ■