Telefony w Firmie - Urzędy Skarbowe kwestionują koszty telefonów służbowych pracowników!

Urzędy Skarbowe zabrały się już za abonamenty medyczne dla pracowników oraz imprezy integracyjne. Teraz czas na telefony i auta służbowe. Powiedzmy sobie szczerze, telefon i auto służbowe to obecnie standard tylko jaka firma płaci podatek od wynagrodzenia w naturze jakie otrzymuje pracownik?

Pracodawcy nagminnie wręczają telefony komórkowe pracownikom nie zabezpieczając interesu przedsiębiorstwa!

Nadużycia pracowników w korzystaniu z telefonów służbowych a brak umowy.

Ile może odzyskać pieniędzy od pracownika pracodawca z tytułu wydzwonienia "astronomicznego" rachunku?

Maksymalnie zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca może odzyskać do 3 krotności wynagrodzenia pracownika!!! Chyba, że posiada umowę cywilno prawną na użytkowanie telefonu.

W takiej sytuacji kwota nie jest ograniczona tzn. można wnioskować przed sądem o zasądzenie faktycznie poniesionych kosztów a nie tylko do trzykrotności wynagrodzenia pracownika.

Niestety większość pracodawców zapomina o podpisaniu umowy i regulaminu na korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego.

Urząd Skarbowy jednak nie zapomina i w przypadku braku regulaminu i umowy koszty rozmów telefonicznych może zaliczyć do wynagrodzenia w naturze pracownika.
A skoro zwiększone wynagrodzenie - zwiększony podatek i zwiększona składka ZUS.

Doskonale wiesz, iż to podatnik musi udowodnić, że dany wydatek związany jest z prowadzeniem działalności gospodarczej! A jak udowodnisz telefon wykonany przez pracownika np. o godzinie 22? Jeżeli udowodnisz, że był to telefon służbowy po tej godzinie to czy nie narazisz się na dodatkowe problemy - np. nadgodziny pracownika?

W jaki sposób zabezpieczyć się przed taką sytuacją?

Wystarczy wprowadzić w firmie REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SŁUŻBOWYCH TELEFONÓW oraz UMOWĘ O KORZYSTANIE ZE SŁUŻBOWEGO TELEFONU.

Zastanów się...Czy jest sens:
- płacić dodatkowy podatek i składki ZUS
- obawiać się kontroli z Urzędu Skarbowego?

Grupa Forex