Organizatorem całego wydarzenia jest Północna Izba Gospodarcza oddział w Świnoujście, reprezentowana przez panią Julitę Posłuszną – Dyrektor biura.

Z początku w projekcie brało udział siedem największych obiektów hotelowych w naszym mieście, które zostały ujęte w folderach promocyjnych oraz filmie. Finalnie zostało oddelegowanych pięć osób reprezentujące poniższe obiekty:
Hotel Trzy Wyspy, West Baltic Resort, Uzdrowisko Świnoujście S.A., Hotel Ewerdin

Natomiast Urząd Miasta Świnoujście reprezentowała pani Lidia Miecznik – Kierownik Informacji Turystycznej.

Z pomocą Polskiej Organizacji Turystycznej w Wiedniu, zaplanowane zostały dwa spotkania, pierwsze w Wiedniu, które miało status spotkania otwartego. Zostały na nie zaproszone osoby z branży turystycznej, przedstawiciele biur podróży, lokalni biznesmeni oraz osoby prywatne zainteresowane tematyką naszego miasta.

Frekwencja dopisała lepiej niż przypuszczaliśmy.
Spotkanie rozpoczął pan Rafał Sobczak - Dyrektor Instytutu Polskiego w Wiedniu.

Następnie przedstawiono licznie przybyłym Gościom filmy promujące miasto oraz poszczególne prezentacje podmiotów uczestniczących w wyjeździe. Zaprezentowano również materiały promocyjne tj. ulotki, katalogi, broszury miasta i obiektów hotelowych.

Na zakończenie spotkania w luźnej atmosferze prowadzono rozmowy, odpowiadano na pytania i zachęcano do wizyty w Świnoujściu.

Kolejne spotkanie zostało zorganizowane w Konsulacie Honorowym Rzeczypospolitej Polskiej w Linz z przedstawicielami Izby Gospodarczej Górnej Austrii, odpowiedzialnymi za turystykę i transport. Delegacja ze Świnoujścia została przywitana przez Konsula Honorowego RP w Linzu – prof. dr Christiana Hofera.

Na początku spotkania Gospodarze przedstawili gościom ze Świnoujścia prezentację o swoim kraju, następnie zostały przedstawione filmy i prezentacje promujące nasze Miasto i oddelegowane obiekty hotelowe.

Wszystkie spotkania wypadły bardzo pomyślnie, a każdy z zaproszonych gości wyszedł oczarowany pięknym miastem jakim jest Świnoujście.

Ostatnią częścią projektu jest zaproszenie zainteresowanej grupy do naszego kurortu, gdzie na miejscu będziemy mogli zaprezentować im wszystkie walory naszego miasta, co, miejmy nadzieję, zaowocuje pozyskaniem kolejnej grupy turystów z centralnej Europy, którzy będą mieli możliwość z skorzystania z oferty Lotniska w Heringsdorfie, jako szybkiego połączenia nie tylko do Świnoujścia, ale też do większości miejscowości nadmorskich na Wyspie Uznam.
Wizyta promocyjna w Austrii odbyła się w dniach 16.09.-18.09.2018.
Opracowanie: PIG O/Świnoujście

Spotkanie z Konsulem RP w Linzu i przedstawicielami Izby Gospodarczej Górnej Austrii.